AGENT ADMINISTRATIF, CLASSE 2 SECTEUR ADMINISTRATION (GESTION DES REMPLACEMENTS) - Jobs in Longueuil, QC - 515693

Sante Moregie Jardins-Roussillon
Job Summary
  • Job Type
    Full Time



Job Description

Sous lautorit du chef des activits de remplacement- Secteurs radaptation, sous la direction des soins infirmiers et de lenseignement universitaire en soins infirmiers, la personne assure un service clientle de qualit auprs des employs et des gestionnaires qui ont recours au service des activits de remplacement.

La personne participe la gestion des remplacements ncessaires afin dassurer quotidiennement des quipes de travail stables et compltes. Elle effectue le suivi des absences et congs autoriss en communiquant toutes informations relatives leur remplacement auprs des gestionnaires et fait quotidiennement les vrifications ncessaires afin dviter tout manque deffectif. Dans lexcution de ses fonctions, la personne doit intgrer les rgles des diverses conventions collectives. Elle devra adapter ses fonctions selon les changements technologiques et les demandes de son suprieur immdiat. Elle participe aux travaux de rorganisation et damlioration continue du service, et ce, dans le but dlargir loffre de service du secteur.

Plus particulirement :
Procder aux remplacements ponctuels pour tous les titres demploi et tous les quarts de travail selon la procdure;Grer les absences pour les remplacements selon les rgles de conventions collectives;Inscrire aux horaires les absences prvues, les changes dhoraire autoriss, les modifications dhoraire, les librations syndicales ainsi que toutes autres informations;En dernier recours, avec laccord du chef des activits de remplacement ou son reprsentant, faire les demandes pour la MOI;Valider le nombre de remplacements requis en fonction des besoins tablis (Quotas);Rpondre aux demandes/questions des gestionnaires concernant les horaires pour lensemble des salaris;Effectuer les suivis ncessaires auprs des gestionnaires afin de faciliter la gestion quotidienne des effectifs;Effectuer la validation des formulaires de disponibilits saisie au Web et assurer le suivi auprs des employs lorsque les-dit formulaires ne sont pas conformes;Effectuer la saisie des demandes dorientation dans Logibec;Classement selon la mthode darchivage;Effectuer toute autre tche connexe la demande de son suprieur immdiat.Exigences :Formation acadmique :
Diplme dtudes secondaires ou quivalent.Connaissances particulires:
Connaissances de la Suite Office (Word et Excel);Connaissances du progiciel Logibec (un atout);Connaissances des rgles de remplacements des principales conventions collectives dans le rseau de la sant et des services sociaux (un atout).Particularits :
Effectuer la garde du service des activits de remplacement en dehors des heures de bureau en alternance avec ses collgues ;tre disponible travailler de jour et de soir.Habilets personnelles et professionnelles
Autonomie et initiative;Orientation vers la qualit et la clientle avec rigueur et courtoisie;Habilets grer le changement;Facilit tablir des relations et travailler en quipe;Organisation du travail et capacit de gestion des priorits.Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montrgie-Ouest applique un programme d'accs l'galit en emploi et invite les Autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques, les femmes et les personnes handicapes prsenter leur candidature. Les personnes handicapes peuvent galement nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de slection pour l'emploi sollicit afin de faciliter l'tude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (tlphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accus rception vous demandant d'aller mettre jour votre dossier et dposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considration.

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